1- L’Agence Béninoise de Gestion Intégrée des Espaces Frontaliers (ABeGIEF) lance le présent Avis public à Manifestation d’Intérêt pour la sélection des personnes physiques et morales en vue de constituer le répertoire de prestataires potentiels au titre de la gestion 2021.
2- Les prestations concernent la fourniture de biens et services, la réalisation de travaux et prestations intellectuelles décrits dans le tableau ci-après :
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Réf.
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Libellé de l’activité
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S-1
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Nettoyage et entretien du bâtiment abritant l’ABeGIEF et des rideaux
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S-2
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Entretien préventif et dépannage systématique du parc informatique de l’ABeGIEF
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S-3
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Entretien préventif et dépannage systématique du circuit électrique, des climatiseurs et des installations de plomberie et de menuiserie de l’ABeGIEF
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S-4
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Entretien et maintenance des copieurs
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S-5
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Entretien ligne téléphonique et fourniture d'internet
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S-6
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Entretien et maintenance du groupe électrogène
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S-7
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Entretien des circuits frigorifiques du parc automobile de l'ABeGIEF
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S-8
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Estampillage des équipements et mobiliers
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S-9
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Assurance des véhicules du parc automobile
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S-10
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Entretien et maintenance du logiciel de gestion SYGCOMA
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F-1
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Acquisition de consommables informatiques (encres)
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F-2
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Réalisation de rayonnage (étagères) de la salle d'archive
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F-3
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Acquisition de fournitures de bureaux, de produits d’entretien et divers
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F-4
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Acquisition de matériels topographiques et divers accessoires
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F-5
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Acquisition de matériels et équipements médicaux dans le cadre de l’appui à la prise en charge sanitaire des populations frontalières
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F-6
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Acquisition d’équipements dans le cadre de l’appui à l’organisation des fêtes et manifestations culturelles de portée transfrontalière concourant à la fraternité et à la coopération
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F-7
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Acquisition de pièces de rechanges au profit du parc automobile de l'Agence
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F-9
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Acquisition de matériels audiovisuels au profit de l'Agence
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PI-1
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Recrutement d'un cabinet pour la formation du personnel et la relecture de l'Accord d'Etablissement
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PI-2
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Recrutement d'un cabinet pour le recrutement de cadres
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PI-3
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Recrutement d'un cabinet pour le contrôle et le suivi permanent des chantiers de l'ABeGIEF
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PI-4
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Recrutement de cabinet pour l'analyse intégrée de paix et le contexte sécuritaire dans les espaces frontaliers Bénin-Burkina-Niger-Togo
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PI-5
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Recrutement d'un cabinet pour l'étude des besoins en entreprenariat des jeunes des espaces frontaliers et élaboration des modules de formation
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PI-6
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Recrutement d'un cabinet pour la conception de supports de communication et autres documents
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PI-7
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Recrutement d'un cabinet pour l'élaboration des outils et accompagnement technique dans le cadre de l'opérationnalisation du mécanisme de suivi-évaluation
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PI-8
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Recrutement d'un consultant pour l'animation du site web et comptes sociaux
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PI-9
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Recrutement d'un consultant pour le traitement et l'analyse des données issues des consultations médicales foraines de 2013 à 2019
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PI-10
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Recrutement d'un consultant dans le cadre du renforcement des capacités des cadres techniques des mairies sur le développement économique des territoires
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T-1
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Aménagement des bureaux de l'ABeGIEF
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3- Cet avis est ouvert à toutes les personnes physiques ou morales régulièrement installées en République du Bénin qui ne sont pas frappées par les dispositions de la Loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin. Elles doivent fournir un dossier comprenant :
Pour les personnes physiques
- une lettre de manifestation d’intérêt qui précise le domaine pour lequel l’intérêt est manifesté, datée et signée de la personne qualifiée ;
- la preuve de qualification (copie du diplôme + Curriculum Vitae détaillé avec photo, daté et signé du Consultant);
- une note détaillée sur les expériences au cours des trois (03) dernières années de prestations intellectuelles pertinentes sur la rubrique objet de la Manifestation d’Intérêt avec les copies des attestations de bonne exécution desdites prestations, émises par les commanditaires ;
Pour les personnes morales
- une lettre de Manifestation d’Intérêt qui précise le domaine pour lequel l’intérêt est manifesté, datée et signée de la personne qualifiée ;
- une copie du registre de commerce ;
- les preuves des références et expériences de l’entreprise des trois (03) dernières années, dans le domaine choisi, en copie (l’Autorité contractante se réserve le droit de vérifier l’authenticité des preuves fournies)
Les entreprises naissantes sont autorisées à fournir la preuve de qualification professionnelle de leur personnel clé en lieu et place des attestations de bonne fin d’exécution ;
4- Toutes ces pièces reliées en un document unique rédigé en langue française doit être présenté par nature de marché choisi et clairement exprimée. Un soumissionnaire ne doit excéder deux (02) domaines d’activités.
Ledit document ne doit pas excéder quinze (15) pages et déposé sous pli fermé en deux (02) exemplaire (un original et une copie) au Secrétariat de la Personne responsable des Marchés Publics de l’Agence Béninoise de Gestion Intégrée des Espaces Frontaliers sise à Maro Militaire, Rue en face de Toxi-Labo – 03 BP 2138 – Cotonou Téléphone : + (229) 21 32 56 77 au plus tard le 23 Février 2021.
5- Les critères d’évaluation des dossiers sont les suivants :
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N°
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CRITERES
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PONDERATION
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POUR LES PERSONNES MORALES
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01
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une lettre de Manifestation d’Intérêt qui précise le domaine pour lequel l’intérêt est manifesté, datée, cachetée et signée de la personne qualifiée (datée : 5 points ; cachetée : 5 points ; signée : 5 points)
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15 points
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02
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une copie légalisée par un greffier du registre de commerce
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20 points
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03
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les preuves des références et expériences de l’entreprise des trois (03) dernières années, dans le domaine choisi, en copie légalisée par un greffier : l’Autorité contractante se réserve le droit de vérifier l’authenticité des preuves fournies (une référence : 15 points ; deux références : 40 points et trois références : 60 points)
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60 points
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04
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Présentation + respect du nombre de pages
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5 points
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TOTAL
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100 points
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POUR LES PERSONNES PHYSIQUES
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01
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une lettre de manifestation d’intérêt qui précise le domaine pour lequel l’intérêt est manifesté, datée et signée de la personne qualifiée (datée : 5 points ; cachetée : 5 points ; signée : 5 points)
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15 points
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02
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la preuve de qualification : diplôme + Curriculum Vitae détaillé avec photo, daté et signé du Consultant (diplôme : 10 points ; CV avec photo : 5 points, daté et signé : 5 points)
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20 points
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03
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une note détaillée sur les expériences au cours des trois (03) dernières années de prestations intellectuelles pertinentes sur la rubrique objet de la manifestation d’intérêt avec les copies légalisées par un greffier des attestations de bonne exécution desdites prestations, émises par les commanditaires: l’Autorité contractante se réserve le droit de vérifier l’authenticité des preuves fournies (une référence : 15 points ; deux références : 40 points et trois références : 60 points)
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60 points
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04
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Présentation + respect du nombre de pages
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5 points
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TOTAL
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100 points
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POUR LES ENTREPRISES NAISSANTES
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01
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une lettre de Manifestation d’Intérêt qui précise le domaine pour lequel l’intérêt est manifesté, datée, cachetée et signée de la personne qualifiée (datée : 5 points ; cachetée : 5 points ; signée : 5 points)
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15 points
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02
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une copie légalisée par un greffier du registre de commerce
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20 points
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03
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Qualification du personnel clé : (CV avec photo daté et signé : 10 points + Diplôme : 10 points ; attestation de travail 10 points) : l’Autorité contractante se réserve le droit de vérifier l’authenticité des preuves fournies (un personnel 30 points ; deux personnels : 60 points)
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60 points
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04
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Présentation + respect du nombre de pages
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5 points
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TOTAL
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100 points
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6- Pour être présélectionné, chaque candidat devra totaliser au moins 70 points sur 100, sur la base des critères d’évaluation définis dans le tableau ci-dessus.
7- Tous les dossiers d’agrément déposés avant le présent avis ne seront pas pris en compte. Les concernés sont invités à se conformer aux prescriptions contenues dans cet avis.
8- Le présent Avis peut être consulté :
- sur le tableau d’affichage de l’ABeGIEF situé à son siège sis à Maro Militaire, rue en face de Toxi-Labo - 03 BP 2138 - Cotonou - Téléphone : + (229) 97 43 53 53 ;
- dans le journal des marchés publics de la DNCMP.